IFMA Krönika

Stabilitet i rörelse – våra reflektioner från Nordic Workplace 2026

När vi summerar Nordic Workplace 2026 gör vi det fortfarande fyllda av energi efter en konferens som blev vår största hittills. 300 deltagare och 18 presentationer och programpunkter är siffror vi är både glada och stolta över.

Det stora intresset, med fullbokad konferensdag och väntelistor till aktiviteterna före konferensen, visar att behovet av att mötas, dela erfarenheter och diskutera framtidens arbetsplatser är större än någonsin.

Men när vi blickar tillbaka är det inte främst siffrorna vi tar med oss. Det är de frågor, perspektiv och samtal som återkom under dagen och den bild de tillsammans gav av vår bransch.

Stabilitet handlar inte om att stå still

Årets tema, Stability in a changing world – workplace as an enabler, satte ord på en utmaning som många organisationer känner igen. Förutsättningarna förändras snabbt, samtidigt som verksamheter behöver vara effektiva, resilienta och attraktiva.

En av våra tydligaste reflektioner från dagen är att stabilitet inte längre handlar om att bevara det vi har. Det handlar om att kunna anpassa sig utan att tappa riktningen. Lösningar som fungerar i dag behöver kunna utvecklas när verksamhetens behov förändras.

För FM innebär det att förstå hur arbetsplats, tjänster, teknik och människor påverkar varandra. Frågor om arbetsplatsen, beredskap, ledarskap och verksamhetsutveckling kan inte hanteras var för sig. De behöver kopplas till organisationens övergripande mål och prioriteringar.

 

FM blir en allt tydligare del av affären

Oavsett om presentationerna handlade om teknik, människor, ledarskap eller arbetsplatsens utformning återkom samma grundfråga: Hur kan FM bidra till att verksamheten når sina mål?

Det speglar en viktig förflyttning i vår profession. FM handlar inte bara om att säkerställa en välfungerande daglig leverans. Det handlar också om att förstå verksamheten, se helheten och bidra till dess resultat.

Vi ser hur FM i allt högre grad blir en strategisk möjliggörare. För att ta den rollen behöver vi kunna förena funktion, användarupplevelse och affärsnytta. Det är i samspelet mellan dessa perspektiv som det verkliga värdet uppstår.

Kunskapen utvecklas i mötet mellan människor

Presentationerna på scenerna var en central del av dagen, men minst lika värdefulla var diskussionerna mellan deltagarna. Årets roundtables gav fler möjlighet att fördjupa resonemang, ställa frågor och pröva sina egna tankar tillsammans med människor som möter liknande utmaningar, men under andra förutsättningar.

Vi såg samma nyfikenhet redan under aktiviteterna före konferensen. Studiebesöken hos Lovable och Sturekvarteret och vårt meet & greet-mingel blev fullbokade och fick väntelistor. Det visar att intresset inte stannar vid scenprogrammet. Vi vill också se hur andra arbetar i praktiken och lära av deras erfarenheter.

Det ligger nära IFMA Sveriges ledord: Connect, Learn, Inspire. Kunskap delas från scenen, men den utvecklas när människor med olika erfarenheter möts, utmanar varandras perspektiv och fortsätter samtalet efteråt.

Framtidens lösningar skapas tillsammans

En annan reflektion är betydelsen av samarbete. Under konferensen såg vi hur partners genomförde gemensamma aktiviteter och möttes i panelsamtal där flera perspektiv fick ta plats.

Det speglar något vi vill se mer av i FM-branschen. Beställare, leverantörer, rådgivare och interna FM-organisationer står ofta inför liknande utmaningar, även om våra roller och utgångspunkter skiljer sig åt. De bästa lösningarna skapas sällan isolerat. De utvecklas när vi delar kunskap, utmanar invanda arbetssätt och tar ansvar för helheten tillsammans.

Årets Innovationspris, som tilldelades Coor för AI-agenterna Geoffrey och Adde, blev ett konkret exempel på detta. Juryn lyfte särskilt fram nytänkandet, den praktiska tillämpningen och den tydliga, mätbara verksamhetsnyttan.

Det påminner oss om att innovation inte handlar om teknik för teknikens egen skull. Det handlar om hur teknik och mänsklig kompetens tillsammans kan skapa ett verkligt värde.

Det vi tar med oss vidare

Nordic Workplace ska inte bara ge nya perspektiv under en konferensdag. Vår ambition är att skapa samtal, kontakter och idéer som lever vidare när deltagarna återvänder till sina egna verksamheter.

Kanske tar man med sig en idé att pröva, ett nytt perspektiv på en välbekant utmaning eller en kontakt att fortsätta diskussionen med. En lösning som fungerar i en organisation kan sällan kopieras rakt av till en annan, men erfarenheterna bakom den kan hjälpa oss att fatta bättre beslut och se vår egen verksamhet på nya sätt.

Det är också en viktig del av årets tema. Stabilitet behöver inte innebära att hålla fast vid det vi redan känner till. Den kan lika gärna handla om att ha kunskapen, tilliten och förmågan att förändra det som behöver förändras. Det arbetet blir starkare när vi utvecklar branschen tillsammans.

Tack till alla deltagare, talare, partners, sponsorer, studenter och andra som bidrog till Nordic Workplace 2026. Tack för ert engagemang, er kunskap och alla de samtal som gjorde konferensen till mer än ett scenprogram.

Nu tar vi med oss erfarenheterna vidare och fortsätter arbetet med att utveckla framtidens FM.

Joachim Boëthius och Marie Andersson
Ordförande, IFMA Sverige