<div style="margin-top:1.5rem;font-weight:700;text-decoration:underline">Om du är studerande i dagsläget:</div>

Apply to Event

Newsletter

Bli medlem idag

IFMA är mötesplatsen inom Facility Management-branschen för nätverkande, kompetensutveckling, inspiration och utveckling av branschfrågor

Externt

Göteborg

Hybrid

IFMA nätverksträff

Internationell

Malmö

Nordic Workplace

online

Sandviken

Stockholm

Denver, Colorado

Jönköping

Netherlands

Online

Rotterdam, Netherlands

Sista anmälningsdatum

Vi är glada att bjuda in er till en härlig AW med IFMA – tillbaka efter sommaren! Vi ses hos Norma Advokater i Göteborg för mingel och diskussioner med representanter från IFMA styrelse.
Det blir en perfekt plats för att koppla av och umgås med kollegor och vänner i branschen efter sommarledigheten. Vi ser fram emot en minnesvärd kväll tillsammans och hoppas att ni kan komma!
Tid: 27 augusti kl 17.00–19.00
Plats: Parkgatan 49

After Work med IFMA!

Har du en idé, lösning eller innovation som kan bidra till framtidens arbetsplatser och fastigheter? Då vill vi höra från dig.
Under Nordic Workplace 2026 delar IFMA Sverige återigen ut vårt Innovationspris – ett initiativ som lyfter nytänkande idéer, produkter, tjänster och arbetssätt som driver FM-branschen framåt.
Vi söker bidrag som skapar verkligt värde för verksamheter, människor och arbetsplatser. Det kan handla om allt från hållbarhet och arbetsmiljö till AI, smart teknik, effektivisering eller nya sätt att arbeta. Din innovation kan vara en färdig lösning, en tjänst i beta-version eller en tydligt beskriven idé eller prototyp.
<h3>Vad tittar juryn på?</h3>
Bidragen bedöms utifrån fem huvudområden:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Problem och nytta</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Påverkan</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Innovationshöjd</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Affärsmodell</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Enkelhet och tydlighet</li>
</ul>
Vi välkomnar både etablerade lösningar och nya idéer med stor potential. Ju mer innovativt, relevant och framtidsinriktat bidraget är, desto större är chansen att vinna.
<h3>Vad vinner man?</h3>
Vinnaren får:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Möjlighet att arrangera en nätverksträff för IFMA Sveriges nätverk</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">10 000 kronor att donera till valfritt välgörande ändamål</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Synlighet och möjlighet att sprida sin innovation inom branschen</li>
</ul>
<h3>Jury</h3>
Årets jury består av representanter från IFMA Sverige och experter inom området:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Kati Barklund, Tenant &amp; Partner</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Magnus Svantegård, FiveNines AB</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Hanna Hagberg, Trafikverket / IFMA styrelse</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Henrik Gustafsson, Exobe</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Magnus Åkerberg, Set Up AB / IFMA styrelse</li>
</ul>
<h3>Skicka in ditt bidrag</h3>
Maila ditt bidrag till info@ifma.se senast 1 september 2026.
Beskriv gärna lösningen i text och komplettera gärna med film eller bilder – men det är inget krav.
Bifogat på denna sida hittar du fullständig information om kriterier, jury och bedömning i vårt informationsblad.

Innovationspriset 2026

Besök Sveriges näst snyggaste kontor 2025: Folksam
Folksams kontor i Skanstull har moderniserats med fokus på arv, framtid, värme och detaljer. Resultatet är en funktionell och inspirerande arbetsplats som är anpassad efter verksamhetens behov, där ytan optimerats och arbetsmiljön förbättrats. Under besöket får vi ta del av hur designprinciper och hållbarhetsmål har format kontoret, med ett tydligt fokus på återbruk – där över 80 procent av inredningen har återanvänts och rekonditionerats.
När? 4 september, 07.30-09.00
<ul>
<li>07.30-07.50: Frukost</li>
<li>07.50-08.20: Presentation</li>
<li>08.20-08.55: Rundvandring</li>
</ul>
Var? Bohusgatan 14, Stockholm
Följ med till Sveriges mest inspirerande arbetsplatser 2025. 
Under våren och hösten arrangerar IFMA en serie nätverksträffar där du får möjlighet att besöka vinnaren, tvåan och trean i tävlingen Sveriges Snyggaste Kontor 2025. Tävlingen lyfter fram några av landets mest inspirerande, hållbara och genomtänkta arbetsmiljöer – och därför är det extra spännande att få ta del av dem på plats.
Årets placeringar blev 1. Sabis AB, 2. Folksam samt en delad tredjeplats mellan Försäkringsrådgivarna och Svenska Spel. Under serien kommer vi att besöka kontoren i Stockholm: Sabis, Folksam och Svenska Spel.

Välkommen till Sveriges topp 3 snyggaste kontor: Folksam

The FM Analyst is not necessarily a formal job title, but rather a mindset and working profile that reflects the modern, data-enabled facility management (FM) professional.
As FM continues to evolve through the integration of artificial intelligence (AI) and data analytics, data-driven decision-making is becoming essential for optimizing operations, reducing costs, and improving sustainability. The Rise of FM Analyst – research explores how FM teams are adapting to this shift, and why the ability to interpret and act on data is now a core capability across the profession.
The report is based on conversations with 37 FM experts across six global regions, offering insight into how this transformation is unfolding in practice. Their perspectives have shaped a compelling narrative about the future of FM – one that is analytical, collaborative, and insight-driven.
In this webinar, Matt Tucker will present the key findings from the report and invite participants from Sweden, Finland and Denmark to explore whether there is a distinct Nordic perspective on the rise of the FM Analyst.
You are very welcome to invite colleagues to join the webinar and gain valuable insights from international FM research, presented in a Nordic context together with FM peers from Sweden and Finland.
<h5>Agenda</h5>
<ul>
<li>Welcome by the co-hosts from Sweden, Finland and Denmark</li>
<li>The Rise of the FM Analyst 
Matt Tucker, Director of Research, IFMA</li>
<li>The Nordic context 
Questions and discussion on the FM Analyst role in the Nordic countries</li>
<li>Closing remarks</li>
</ul>
We look forward to seeing you online.
Read the full report <a href="https://ifma.foleon.com/research-reports/the-rise-of-the-fm-analyst/" target="_blank" rel="noopener">here</a>.
The webinar is organized in collaboration with Danish Facilities Management (DFM), IFMA Sweden and IFMA Finland, featuring Matt Tucker, Director of Research at IFMA. It is part of DFM’s partnership with the International Facility Management Association (IFMA).

FM Brief – The Rise of the FM Analyst From A Nordic Perspective

Välkommen till nästa Workplace Evolutionaries-träff hos Tenant &amp; Partner!
&nbsp;
Vår roll som personer som arbetar inom arbetsplatsutveckling förändras i samma rasande takt som förväntningarna på arbetsplatsen ändras. Men förändras vi tillräckligt snabbt? Och i rätt riktning?
 
Låt oss tillsammans utforska framtidens arbetsplats och vad det betyder för oss som arbetar med arbetsplatsutveckling!
Att reflektera tillsammans över det som varit är avgörande för att förstå samtiden och navigera framtiden. Dåtiden ger oss perspektiv, lärdomar och förståelse för hur vi hamnade här. Nutiden, skärningspunkten där vi landar och där vi faktiskt kan påverka. Framtiden är inte förutbestämd, utan är summan av de val vi gör i nutid, baserade på de lärdomar och antaganden vi samlat på oss från historien.
Ett skifte 
Men världen rör sig snabbt: AI förändrar vad kompetens betyder, hybridarbetet omdefinierar vad kontoret är till för, och yngre generationer ställer nya krav på vad arbetet ska ge. Vi befinner oss i ett skifte som är svårare att läsa av och viktigare att navigera rätt.
Så vad händer om vi vänder på det? 
Vad om ni fick fatta era beslut baserat på hur ni vill arbeta imorgon, inte hur ni arbetar nu? 
Det är det vi vill utforska tillsammans.
 
Hur går det till?
<ul type="disc">
<li>Vi är övertygade om att vi behöver olika perspektiv för att komma fram till de bästa lösningarna för framtidens arbetsplats. Därför bjuds du som deltar i träffen in att bidra i faciliterade gruppdiskussioner.</li>
</ul>
<ul type="disc">
<li>Till stöd har vi röster från ytterligare ca 100 experter på arbetsplatsutveckling som Tenant &amp; Partner redan har samlat med hjälp av ett specialdesignat AI-verktyg. Verktyget är tränat i samarbete, arbetsplatsutveckling och strategisk framsyn, viket kommer att hjälpa oss att få ihop våra insikter och att hjälpa oss att måla upp vår rolls framtid.</li>
</ul>
<ul type="disc">
<li>Vi tar till metoder från strategisk framsyn vilket används av innovationsavdelningar på många stora bolag och som innovationsmyndigheten Vinnova rekommenderar.</li>
</ul>
 
Frågor att klura på
Fundera gärna över följande framsyns-faser som vi kommer att röra oss genom:
<ol start="1" type="1">
<li>Vilka antaganden om arbetsplatsen styr våra beslut idag och håller de egentligen?</li>
</ol>
<ol start="2" type="1">
<li>Vilka svaga signaler på annat, som utmanar de antagandena, kan du se redan idag?</li>
</ol>
&nbsp;
Av AIn får vi sedan hjälp att utforska vilka framtider som skulle kunna öppna sig om vi ser bortom det uppenbara. Och vad detta betyder för vår roll.
&nbsp;
Låter det spännande och har du perspektiv att bidra med?
&nbsp;
Kom då ihåg att anmäla dig och lägga in eventet i kalendern!
 
När: 10 september, kl 15-17 (följt av bubbelmingel för den som vill stanna kvar och fortsätta att nätverka)
Plats: Tenant &amp; Partner, Norr Mälarstrand 14
Varmt välkomna, Sofie &amp; Sanna WE Hub leaders Sweden

Arbetsplatsen: Förstå samtiden och navigera framtiden

Vi är glada att bjuda in er till en härlig AW med IFMA – tillbaka efter sommaren! Vi ses hos på Malmö Live för mingel och diskussioner med representanter från IFMA styrelse.
Det blir en perfekt plats för att koppla av och umgås med kollegor och vänner i branschen efter sommarledigheten. Vi ser fram emot en minnesvärd kväll tillsammans och hoppas att ni kan komma!
Tid: 10 september kl 17.00–19.00
Plats: Dag Hammarskjölds torg 4

Se alla event

Klicka för att komma till eventet

Redan innan pandemin började olika modulära lösningar för inredning av kontor dyka upp. Öppna lokaler och de nya aktivitetsbaserade arbetssätten var drivkraften för en helt ny bransch, där kanske telefonbåsen är det som de flesta känner till. Finländska Octacell har tagit konceptet flera steg vidare med sina skalbara och ljudisolerade arbetsplatslösningar, som erbjuder många unika funktioner.
”Det finns ju många företag som tillverkar telefonbås och tysta mötesrum, men Octacell står på flera ben. Genom att företaget har sin bakgrund i byggbranschen – vår grundare Antti Sundqvist är byggnadsingenjör – kan vi leverera större modulära rum som är fullt utrustade med teknik”, förklarar Daniel Nordström, som driver den svenska verksamheten inom Octacell-koncernen.
”Vi hör till de få aktörerna på marknaden som kan erbjuda ett så brett utbud av ljudisolerade rum, från kompakta telefonbås och arbetsrum till större mötesrum och kundservicerum. En annan viktig skillnad är att rummen inte är låsta till sin ursprungliga storlek, utan kan byggas om och anpassas även efter installationen när behoven förändras”, säger Aleksandra Dahlqvist, marknadschef på Octacell i Finland.
”Ja, det finns otroligt många möjligheter. Rummen kan monteras ned och flyttas till ett nytt kontor. Har man någon gång byggt med Lego förstår man konceptet: delarna kan plockas isär och sättas ihop på nya sätt när behoven förändras”, inflikar Daniel.
Aleksandra påpekar att rummen också kan anpassas till den omgivande miljön: ”Det finns mängder av färger och material att välja mellan – totalt tusentals möjliga kombinationer.”
<img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-4574 alignleft" src="https://cdn.wntr.io/ifma.se/production/uploads/2026/08/080525-octacell-web-1.jpg" data-placeholder="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACw=" alt="" width="503" height="335" />
Octacell grundades år 2017 för att lösa några av de problem som kan uppstå i öppna kontorslandskap. Det fanns för få och för små mötesrum för ostört arbete. Företag tvingades därför riva eller bygga om nybyggda rum, vilket innebar ett stort slöseri med både tid och resurser.
”Antti tänkte att det här måste kunna göras på ett bättre sätt och tänkte till. Redan 2018 var den första lösningen klar för lansering. Tanken var redan från start att erbjuda en smart lösning som inte innebar att kontoret behövde byggas om”, berättar Daniel.
Snabb expansion efter pandemin
Octacells rum erbjöd den avskildhet som efterfrågades under pandemin, men företagets tillväxt tog fart på allvar först efter pandemin. Under de senaste åren har Octacell vuxit snabbt i Norden, Baltikum, Tyskland och Frankrike. År 2025 etablerade företaget sig i Stockholm.
”Våra kunder uppskattar att rummen kan förändras när behoven förändras. Genom att befintliga delar kan användas på nytt kan man spara både tid och pengar och samtidigt minska klimatavtrycket jämfört med att bygga om eller bygga nytt. Det finns också flera material, färger och andra alternativ att välja mellan. I konfiguratorn på vår webbplats kan kunden enkelt
utforska olika storlekar och utföranden redan i planeringsskedet. Vi kan dessutom erbjuda korta leveranstider, normalt fem till sju veckor, och ett rum installeras vanligtvis inom en arbetsdag”, säger Daniel.
”Octacells arbetsrum kan utrustas med flera olika dörrtyper, såsom glasdörrar, skjutdörrar och tillgänglighetsanpassade dörrar. Vi känner inte till någon annan som kan erbjuda allt det”, förklarar Aleksandra.
”Octacell ligger i framkant när det gäller ljudisolering och ventilation. Rummen har branschledande ljudisolering och ett avancerat och tyst ventilationssystem, utvecklat i samarbete med det finländska företaget Halton. Användaren kan själv justera ventilationen och belysningen efter behov, så att det känns bekvämt även under längre möten”, berättar Daniel och Aleksandra.
<img decoding="async" loading="lazy" class="wp-image-4575 alignleft" src="https://cdn.wntr.io/ifma.se/production/uploads/2026/08/080525-octacell-web-87.jpg" data-placeholder="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACw=" alt="" width="503" height="335" />
En annan fördel med Octacell är att alla modulära rum tillverkas i Österbotten i Finland. Det ger en helt annan flexibilitet och leveranssäkerhet än för många andra leverantörer, där produktionen sker långt borta från den svenska marknaden. Bland kunderna finns välkända företag som Marimekko, Fortum, Visma och Wolt. I somras installerade Octacell åtta arbetsrum hos en ingenjörsfirma i Göteborg.
”En uppskattad lösning är vårt kompakta videomötesbås. Till skillnad från ett traditionellt telefonbås, som främst är avsett för kortare samtal, har det ett rymligt arbetsbord och plats för en bekväm kontorsstol. Det gör båset lämpligt även för längre videomöten”, berättar Aleksandra.
”Vi vill göra det enkelt för kunden att få en realistisk bild av investeringen redan i början av planeringen. Därför visar vi priserna för våra standardstorlekar öppet på webbplatsen”, berättar Aleksandra.
Delar IFMA:s vision
När det gäller partnerskapet med IFMA säger Daniel att Octacell delar samma vision – att planera och bygga de bästa möjliga arbetsplatserna, oavsett om det handlar om små telefonbås, kompletta mötesrum eller arbetsrum, där en person kan sitta ostörd på en riktig kontorsstol med plats för två skärmar. ”En bra arbetsmiljö kan locka medarbetarna tillbaka till kontoret. Octacell skapar en lugn miljö, som är ett alternativ då man behöver koncentrera sig mer än vad som är möjligt i det öppna kontorslandskapet.”
För Facility Managers, som ofta ansvarar för förändringar i kontorsmiljön, är det en fördel att rummens mått, detaljer och tekniska anslutningar kan planeras i förväg. Installationen kräver inga omfattande byggarbeten och orsakar minimalt med damm och buller, vilket gör att kontoret vanligtvis kan fortsätta vara i normal drift.
”Som silverpartner till IFMA vill vi synas för alla medlemmar. Vi kommer att vara med på Nordic Workplace och ställa ut Octacellrum i mingelytan, där deltagarna kan prata ostört och få en paus från sorlet. Det passar väl ihop med årets tema, ’Stability in a changing world – the workplace as an enabler’. Vi har också ambitionen att bjuda in till seminarier, kanske tillsammans med andra partner inom ergonomi och akustik, så att medlemmarna får ta del av våra kompletterande kunskaper”, avslutar Aleksandra och Daniel
&nbsp;
Tage Eriksson

Octacell ny silverpartner – Skalbara ljudisolerade rum för den moderna arbetsplatsen

Jag sitter bredvid min son som är uppkopplad med massa slangar mot monitorer med diverse kurvor som jag nitiskt stirrar på för att säkerställa att han andas då jag inte längre litar på min egen förmåga att avgöra det med blotta ögat eftersom jag inte sovit på flera dygn. Då knackar det tyst, knappt hörbart, på dörren och en kort kvinna med gråsprängt hår i övre 50-årsåldern öppnar försiktigt dörren på glänt. Hon har en tröja med loggan av en välkänd FM-aktör på bröstet och tittar på mig och inväntar en kort nick som godkännande för att få en äntra rummet. Jag är för trött för att orka le i samband med mitt medgivande men jag känner att hon inte tar illa upp. Hon tittar på mig med ett varmt leende och jag ser i hennes ögon att hon känner för mig som kvinna och som mamma.
Tyst utför hon sitt arbete med för att inte väcka min sambo som sover i sängen bredvid eftersom vi turas om att försöka sova i skift för det inte spelar någon roll om det är natt eller dag eftersom dynens alla timmar smälter ihop i det sterila rummet på sjukhuset.
Kvinnan som precis kommit in i vårt rum utför alla moment med precision och med samma metodiska rörelser, precis som alla andra dagar, för eliminera alla möjliga bakterier som kan vara skadliga för min sköra son. För mig så står tiden stilla men jag vet att det inte gör det för henne. För i hennes verklighet så finns det ett sekundschema som någon med betydligt högre lön än henne har suttit på ett huvudkontor och räknat på vad hennes arbete per rum ska ta. De sekunderna har med största sannolikhet pressats till mininivåer eftersom regionen troligtvis har handlat upp tjänsten på pris.
En del i mitt jobb är att skapa attraktiva arbetsplatser och workplace experience, hur vi integrerar alla yrkesroller i upplevelsen och hur vi genom rätt affärsmodeller kan höja incitamentsnivåerna för att maximera output till vår kärnverksamhet. Jag vet att alla jobb behövs, även mitt, men i jämförelse med de som verkar inom det operationella inom Faclity management så lägger jag mig platt.
De riktiga hjältarna inom FM verkar i det tysta på alla de avdelningar på sjukhusen där bakterier kan få förödande konsekvenser och som metodiskt städas bort av medarbetare inom lokalvårdsyrket.
Tack till alla er som varje dag, året runt, fortsätter att leverera i komplexa miljöer bland människor som inte har förmåga att säga tack men som innerligt känner tacksamhet.
Sofie Hansson

IFMA Krönika

Har vi fastnat i fel diskussion om ”kontorsarbete”?
Hybridmodeller, kontorsdagar och policyer diskuteras flitigt. Men så länge vi inte börjar i arbetet, i vad som faktiskt skapar värde, riskerar vi att fokusera på helt fel saker.
Ofta när jag arbetar med dessa frågor i marknaden så börjar jag med en enkel, men i grunden ganska obekväm fråga:
”Vad är syftet med kontoret?”
För några år sedan hade den frågan sannolikt mötts av förvånade blickar. Kontoret var arbetet. Punkt.
Idag vet vi att det inte längre är så enkelt.
Vi befinner oss mitt i en förflyttning där kontorsarbete inte längre är knutet till en plats, utan sker över ett ekosystem av miljöer, teknologier och sammanhang. Det är just därför som frågan om kontorets syfte blivit så central.
&nbsp;
Det vi vet och det som fortfarande skaver
Tittar vi på forskning och insikter kring arbetsplatsen ser vi tydliga mönster. Förväntningarna på flexibilitet, teknologi och upplevelse har ökat. Samtidigt är social tillhörighet och samarbete fortsatt starka drivkrafter för att faktiskt ta sig till kontoret. Organisationer som investerar i medarbetarupplevelse ser dessutom förbättringar i både engagemang och prestation.
Men trots detta finns det något som fortfarande skaver.
Många organisationer fastnar i diskussioner kring antal dagar på kontoret, policys och riktlinjer, snarare än att ställa de mer grundläggande frågorna. Diskussionen blir konkret, mätbar och enkel att kommunicera, men ofta också något förenklad.
&nbsp;
En enkel, men avgörande utgångspunkt
Min erfarenhet är att vi ofta glömmer det mest centrala: Det är arbetet och det värde vi ska skapa som måste styra hur vi designar arbetssätt och arbetsplatser. När vi gör tvärtom optimerar vi för närvaro, inte för effekt.
Det innebär att vi behöver börja i vad vi faktiskt försöker uppnå, vilka aktiviteter som skapar värde och när vi behöver fokus respektive samspel. Först därefter blir det relevant att prata om hybridmodeller eller kontorsnärvaro.
&nbsp;
Fyra grundaktiviteter ger en mer konkret lins
Ett sätt att göra detta mer konkret är att utgå från fyra grundaktiviteter som krävs för hållbar produktivitet, oavsett var vi arbetar: koordinering, samarbete, fokus och återhämtning. Det intressanta är inte bara att dessa aktiviteter behövs, utan att de har helt olika funktioner.
Koordinering innebär att skapa tydlighet, struktur och rytm, ofta för en grupp individer. Samarbete kräver energi, samskapande och ibland fysisk närhet, men kan också fungera hybridt med rätt stöd. Fokus kräver skydd från avbrott och miljöer som faktiskt möjliggör koncentration. Sist men inte minst, kontinuerlig återhämtning kräver utrymme, pauser och gränser, inte bara lördag och söndag eller semestern som ventil. Det här skiftar perspektivet ganska tydligt. Vi går från att prata om var vi sitter till att förstå vad vi gör.
&nbsp;
Vi är inte “hybrida” människor utan vi har hybrida roller
Det här hänger också ihop med hur vi ser på roller. I praktiken växlar en och samma person konstant mellan olika “hattar” under en arbetsdag (och givetvis i livet generellt även utanför jobbet) från analytiker och samarbetspartner till relationsbyggare, lärande individ och ibland ledare eller coach , eller på hemmaplan som vän, dotter, son eller kanske som förälder.
Kopplar vi detta till de fyra grundaktiviteterna blir det ännu tydligare. Analytikern behöver fokus. Ledarskap och team kräver koordinering. Och för att orka allt detta behövs återhämtning.
Det är missvisande att tala om människor som “hybrida”. Det som är hybritt är kraven i våra roller, våra aktiviteter och våra behov under dagen. Det är en viktig nyans. För om vi designar utifrån människor eller dagar, snarare än aktiviteter och behov, finns en risk att vi optimerar fel saker.
&nbsp;
Kontoret har inte en roll, utan flera
När vi tar det här perspektivet blir det också tydligt att kontoret inte kan definieras på ett och samma sätt för alla organisationer. Ibland gäller detta även inom en och samma organisation, delar av organisationen kan behöva vitt olika syften med kontoret.
För vissa är det ett ankare, en central plats för verksamheten. För andra en magnet, som drar människor samman kring kultur och lärande. I vissa fall fungerar det främst som en ”connector”, en plats för samarbete. Såväl som i allt fler fall är det en del av ett nätverk av platser, där kontoret bara är en nod bland flera.
Det avgörande är inte vilken modell man väljer, utan att den stödjer de aktiviteter som faktiskt skapar värde för varje unik organisation och möjliggör att organisationens medarbetare kan bidra till att uppnå organisationens strategiska affärsmål. Om den inte gör det spelar det mindre roll hur genomarbetad modellen eller policyn ser ut på papperet.
&nbsp;
Från närvaro till värde
Frågan “Hur många dagar ska vi vara på kontoret?” är enkel att ställa och relativt enkel att svara på, men kanske inte särskilt relevant. De mer intressanta frågorna är snarare när kontoret skapar värde, för vilka aktiviteter det är överlägset och hur vi designar så att människor faktiskt vill vara där, inte bara måste.
&nbsp;
Helheten vi inte får tappa bort
En annan reflektion är hur ofta detta fortfarande hanteras i silos. Kontoret diskuteras separat, tekniken separat och kulturen och ledarskapet i ett tredje forum. Men i praktiken hänger allt ihop. Den fysiska miljön, teknologin och hur vi faktiskt arbetar samspelar och förstärker eller motverkar varandra. Det är i det samspelet som utfallet avgörs.
&nbsp;
Och så var det AI
Det går inte längre att tala om arbetsplatsens framtid utan att tala om AI. För AI påverkar den här diskussionen på två sätt samtidigt.
Först, som möjliggörare ger den oss helt nya förutsättningar att förstå hur arbete faktiskt sker. Vi kan se vilka mönster som driver produktivitet, hur samarbete ser ut i praktiken och vad människor faktiskt behöver, snarare än vad vi tror. Det flyttar oss från magkänsla till mer datadrivna beslut.
För det andra, så är det minst lika viktigt att förstå att AI förändrar själva arbetet. Vi ser redan hur skrivande ersätts eller kompletteras av dialog, hur dokument blir mer dynamiska och hur arbete blir mer kontinuerligt och mindre statiskt. Det innebär att de aktiviteter vi idag designar arbetsplatsen för inte kommer att vara konstanta.
Arbetsplatsen är inte längre en statisk lösning, utan något som behöver utvecklas i takt med hur arbetet förändras.
&nbsp;
En sista personlig reflektion och en uppmaning inför sommaren
Kanske är det här egentligen inte en fråga om kontor. Utan om hur vi vill arbeta framåt. Sommaren ger ett tillfälle att stanna upp och lyfta blicken från det operativa.
Jag skulle därför vilja skicka med några frågor att reflektera kring:
<ul>
<li>Vad är egentligen viktigt för den organisation du är en del av?</li>
<li>Vilket arbete är det som faktiskt skapar värde hos er?</li>
<li>Vilka förutsättningar krävs för att det arbetet ska fungera som bäst?</li>
<li>Hur kan ni ta ett mer strategiskt perspektiv på detta innan ni landar i konkreta lösningar?</li>
</ul>
Först när vi börjar där kan vi skapa något som håller över tid. Inte ännu en policy. Utan ett arbetssätt som faktiskt fungerar.
Jessica Schmidt

Se alla artiklar

Octacell

Beleco

Caverion Sverige

CBRE

Compass Group

Coor

Essity Health and Hygiene

Fabege

FORTÉ fd Informationsteknik

Primär

NORMA

Planon

Pythagoras

Samhall

Sodexo

SONY

Tenant & Partner

Strategisk Akustik

Startsida

Få tillgång till nyheter inom FM världen, inbjudningar till evenemang och mycket mer!

IFMAs globala sida

IFMA Sverige är branschnätverket som för samman, stödjer och utvecklar Facility Management i Sverige.

Connect, Learn, Inspire

Delta i våra event

Annonsera här!

Aktuellt

Platinum

Guld

Silver