<div style="margin-top:1.5rem;font-weight:700;text-decoration:underline">Om du är studerande i dagsläget:</div>

Apply to Event

Newsletter

Bli medlem idag

IFMA är mötesplatsen inom Facility Management-branschen för nätverkande, kompetensutveckling, inspiration och utveckling av branschfrågor

Externt

Göteborg

Hybrid

IFMA nätverksträff

Internationell

Malmö

Nordic Workplace

online

Sandviken

Stockholm

Denver, Colorado

Jönköping

Netherlands

Online

Rotterdam, Netherlands

Sista anmälningsdatum

Vi är glada att bjuda in er till en härlig AW med IFMA – tillbaka efter sommaren! Vi ses hos Norma Advokater i Göteborg för mingel och diskussioner med representanter från IFMA styrelse.
Det blir en perfekt plats för att koppla av och umgås med kollegor och vänner i branschen efter sommarledigheten. Vi ser fram emot en minnesvärd kväll tillsammans och hoppas att ni kan komma!
Tid: 27 augusti kl 17.00–19.00
Plats: Parkgatan 49

After Work med IFMA!

Har du en idé, lösning eller innovation som kan bidra till framtidens arbetsplatser och fastigheter? Då vill vi höra från dig.
Under Nordic Workplace 2026 delar IFMA Sverige återigen ut vårt Innovationspris – ett initiativ som lyfter nytänkande idéer, produkter, tjänster och arbetssätt som driver FM-branschen framåt.
Vi söker bidrag som skapar verkligt värde för verksamheter, människor och arbetsplatser. Det kan handla om allt från hållbarhet och arbetsmiljö till AI, smart teknik, effektivisering eller nya sätt att arbeta. Din innovation kan vara en färdig lösning, en tjänst i beta-version eller en tydligt beskriven idé eller prototyp.
<h3>Vad tittar juryn på?</h3>
Bidragen bedöms utifrån fem huvudområden:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Problem och nytta</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Påverkan</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Innovationshöjd</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Affärsmodell</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Enkelhet och tydlighet</li>
</ul>
Vi välkomnar både etablerade lösningar och nya idéer med stor potential. Ju mer innovativt, relevant och framtidsinriktat bidraget är, desto större är chansen att vinna.
<h3>Vad vinner man?</h3>
Vinnaren får:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Möjlighet att arrangera en nätverksträff för IFMA Sveriges nätverk</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">10 000 kronor att donera till valfritt välgörande ändamål</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Synlighet och möjlighet att sprida sin innovation inom branschen</li>
</ul>
<h3>Jury</h3>
Årets jury består av representanter från IFMA Sverige och experter inom området:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Kati Barklund, Tenant &amp; Partner</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Magnus Svantegård, FiveNines AB</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Hanna Hagberg, Trafikverket / IFMA styrelse</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Henrik Gustafsson, Exobe</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Magnus Åkerberg, Set Up AB / IFMA styrelse</li>
</ul>
<h3>Skicka in ditt bidrag</h3>
Maila ditt bidrag till info@ifma.se senast 1 september 2026.
Beskriv gärna lösningen i text och komplettera gärna med film eller bilder – men det är inget krav.
Bifogat på denna sida hittar du fullständig information om kriterier, jury och bedömning i vårt informationsblad.

Innovationspriset 2026

Besök Sveriges näst snyggaste kontor 2025: Folksam
Folksams kontor i Skanstull har moderniserats med fokus på arv, framtid, värme och detaljer. Resultatet är en funktionell och inspirerande arbetsplats som är anpassad efter verksamhetens behov, där ytan optimerats och arbetsmiljön förbättrats. Under besöket får vi ta del av hur designprinciper och hållbarhetsmål har format kontoret, med ett tydligt fokus på återbruk – där över 80 procent av inredningen har återanvänts och rekonditionerats.
När? 4 september, 07.30-09.00
<ul>
<li>07.30-07.50: Frukost</li>
<li>07.50-08.20: Presentation</li>
<li>08.20-08.55: Rundvandring</li>
</ul>
Var? Bohusgatan 14, Stockholm
Följ med till Sveriges mest inspirerande arbetsplatser 2025. 
Under våren och hösten arrangerar IFMA en serie nätverksträffar där du får möjlighet att besöka vinnaren, tvåan och trean i tävlingen Sveriges Snyggaste Kontor 2025. Tävlingen lyfter fram några av landets mest inspirerande, hållbara och genomtänkta arbetsmiljöer – och därför är det extra spännande att få ta del av dem på plats.
Årets placeringar blev 1. Sabis AB, 2. Folksam samt en delad tredjeplats mellan Försäkringsrådgivarna och Svenska Spel. Under serien kommer vi att besöka kontoren i Stockholm: Sabis, Folksam och Svenska Spel.

Välkommen till Sveriges topp 3 snyggaste kontor: Folksam

The FM Analyst is not necessarily a formal job title, but rather a mindset and working profile that reflects the modern, data-enabled facility management (FM) professional.
As FM continues to evolve through the integration of artificial intelligence (AI) and data analytics, data-driven decision-making is becoming essential for optimizing operations, reducing costs, and improving sustainability. The Rise of FM Analyst – research explores how FM teams are adapting to this shift, and why the ability to interpret and act on data is now a core capability across the profession.
The report is based on conversations with 37 FM experts across six global regions, offering insight into how this transformation is unfolding in practice. Their perspectives have shaped a compelling narrative about the future of FM – one that is analytical, collaborative, and insight-driven.
In this webinar, Matt Tucker will present the key findings from the report and invite participants from Sweden, Finland and Denmark to explore whether there is a distinct Nordic perspective on the rise of the FM Analyst.
You are very welcome to invite colleagues to join the webinar and gain valuable insights from international FM research, presented in a Nordic context together with FM peers from Sweden and Finland.
<h5>Agenda</h5>
<ul>
<li>Welcome by the co-hosts from Sweden, Finland and Norway</li>
<li>The Rise of the FM Analyst 
Matt Tucker, Director of Research, IFMA</li>
<li>The Nordic context 
Questions and discussion on the FM Analyst role in the Nordic countries</li>
<li>Closing remarks</li>
</ul>
We look forward to seeing you online.
Read the full report <a href="https://ifma.foleon.com/research-reports/the-rise-of-the-fm-analyst/" target="_blank" rel="noopener">here</a>.
The webinar is organized in collaboration with Danish Facilities Management (DFM), IFMA Sweden and IFMA Finland, featuring Matt Tucker, Director of Research at IFMA. It is part of DFM’s partnership with the International Facility Management Association (IFMA).

FM Brief – The Rise of the FM Analyst From A Nordic Perspective

För fjärde året i rad tar vi på ISS pulsen på hur svenska kontorsarbetare upplever sitt arbetsliv. I år landar rapporten med ett tydligt budskap: hybridarbetet är etablerat – men medan arbetssättet har förändrats i grunden har ledarskapet inte alltid hängt med.
Nytt för i år är att vi även har frågat Sveriges arbetsgivare om deras syn på hybridarbete och kontorets betydelse. Intressanta insikter utlovas!
Hur ger man lika möjligheter till den som jobbar hemifrån som till den som syns i korridoren? Hur bygger man kultur och förtroende med ett team som sällan är på samma plats samtidigt? Och vad händer när en helt ny generation chefer, uppvuxna med distansarbete som norm, tar över?
Vi startar morgonen med frukost innan vi tar del av resultaten och reflekterar kring hur det hybrida arbetslivet påverkar våra arbetsplatser framåt. Avslutningsvis leder Karolina Mölldal, Head of Workplace Management på ISS Sverige, en gemensam gruppdiskussion där vi tillsammans delar erfarenheter, reflektioner och idéer om framtidens hybrida arbetsliv.
Plats: Parkgatan 49.
Tid: 15 september kl 08.00–09.30

Göteborg: Välkommen till en nätverksträff om det hybrida arbetslivet 2026!

<div>
<div>
Välkommen till IFMAs första AW i Stockholm efter sommaren. Vi ses för mingel, nätverkande och samtal tillsammans med representanter från IFMAs styrelse.
</div>
</div>
<div>
<div>
Kvällen har fokus på social samvaro och erfarenhetsutbyte, men bjuder också på inspiration i form av en paneldiskussion på temat &#8220;Kontorets roll nu och framöver&#8221;. Samtalet samlar representanter från hyresgäster, hyresvärdar och arkitekter och modereras av Magnus Åkerberg från IFMAs styrelse.
</div>
</div>
<div>
<div>
Det blir en möjlighet att träffa branschkollegor, utbyta erfarenheter och diskutera aktuella frågor i en avslappnad miljö.
</div>
</div>
<div>
<div>
Vi ser fram emot en minnesvärd kväll tillsammans och hoppas att ni kan komma!
</div>
</div>
<div>
<div>
Tid: 17 september kl. 17.00–19.00 
Plats: Set Up, Kungsgatan 57
</div>
</div>

Se alla event

Klicka för att komma till eventet

Har vi fastnat i fel diskussion om ”kontorsarbete”?
Hybridmodeller, kontorsdagar och policyer diskuteras flitigt. Men så länge vi inte börjar i arbetet, i vad som faktiskt skapar värde, riskerar vi att fokusera på helt fel saker.
Ofta när jag arbetar med dessa frågor i marknaden så börjar jag med en enkel, men i grunden ganska obekväm fråga:
”Vad är syftet med kontoret?”
För några år sedan hade den frågan sannolikt mötts av förvånade blickar. Kontoret var arbetet. Punkt.
Idag vet vi att det inte längre är så enkelt.
Vi befinner oss mitt i en förflyttning där kontorsarbete inte längre är knutet till en plats, utan sker över ett ekosystem av miljöer, teknologier och sammanhang. Det är just därför som frågan om kontorets syfte blivit så central.
&nbsp;
Det vi vet och det som fortfarande skaver
Tittar vi på forskning och insikter kring arbetsplatsen ser vi tydliga mönster. Förväntningarna på flexibilitet, teknologi och upplevelse har ökat. Samtidigt är social tillhörighet och samarbete fortsatt starka drivkrafter för att faktiskt ta sig till kontoret. Organisationer som investerar i medarbetarupplevelse ser dessutom förbättringar i både engagemang och prestation.
Men trots detta finns det något som fortfarande skaver.
Många organisationer fastnar i diskussioner kring antal dagar på kontoret, policys och riktlinjer, snarare än att ställa de mer grundläggande frågorna. Diskussionen blir konkret, mätbar och enkel att kommunicera, men ofta också något förenklad.
&nbsp;
En enkel, men avgörande utgångspunkt
Min erfarenhet är att vi ofta glömmer det mest centrala: Det är arbetet och det värde vi ska skapa som måste styra hur vi designar arbetssätt och arbetsplatser. När vi gör tvärtom optimerar vi för närvaro, inte för effekt.
Det innebär att vi behöver börja i vad vi faktiskt försöker uppnå, vilka aktiviteter som skapar värde och när vi behöver fokus respektive samspel. Först därefter blir det relevant att prata om hybridmodeller eller kontorsnärvaro.
&nbsp;
Fyra grundaktiviteter ger en mer konkret lins
Ett sätt att göra detta mer konkret är att utgå från fyra grundaktiviteter som krävs för hållbar produktivitet, oavsett var vi arbetar: koordinering, samarbete, fokus och återhämtning. Det intressanta är inte bara att dessa aktiviteter behövs, utan att de har helt olika funktioner.
Koordinering innebär att skapa tydlighet, struktur och rytm, ofta för en grupp individer. Samarbete kräver energi, samskapande och ibland fysisk närhet, men kan också fungera hybridt med rätt stöd. Fokus kräver skydd från avbrott och miljöer som faktiskt möjliggör koncentration. Sist men inte minst, kontinuerlig återhämtning kräver utrymme, pauser och gränser, inte bara lördag och söndag eller semestern som ventil. Det här skiftar perspektivet ganska tydligt. Vi går från att prata om var vi sitter till att förstå vad vi gör.
&nbsp;
Vi är inte “hybrida” människor utan vi har hybrida roller
Det här hänger också ihop med hur vi ser på roller. I praktiken växlar en och samma person konstant mellan olika “hattar” under en arbetsdag (och givetvis i livet generellt även utanför jobbet) från analytiker och samarbetspartner till relationsbyggare, lärande individ och ibland ledare eller coach , eller på hemmaplan som vän, dotter, son eller kanske som förälder.
Kopplar vi detta till de fyra grundaktiviteterna blir det ännu tydligare. Analytikern behöver fokus. Ledarskap och team kräver koordinering. Och för att orka allt detta behövs återhämtning.
Det är missvisande att tala om människor som “hybrida”. Det som är hybritt är kraven i våra roller, våra aktiviteter och våra behov under dagen. Det är en viktig nyans. För om vi designar utifrån människor eller dagar, snarare än aktiviteter och behov, finns en risk att vi optimerar fel saker.
&nbsp;
Kontoret har inte en roll, utan flera
När vi tar det här perspektivet blir det också tydligt att kontoret inte kan definieras på ett och samma sätt för alla organisationer. Ibland gäller detta även inom en och samma organisation, delar av organisationen kan behöva vitt olika syften med kontoret.
För vissa är det ett ankare, en central plats för verksamheten. För andra en magnet, som drar människor samman kring kultur och lärande. I vissa fall fungerar det främst som en ”connector”, en plats för samarbete. Såväl som i allt fler fall är det en del av ett nätverk av platser, där kontoret bara är en nod bland flera.
Det avgörande är inte vilken modell man väljer, utan att den stödjer de aktiviteter som faktiskt skapar värde för varje unik organisation och möjliggör att organisationens medarbetare kan bidra till att uppnå organisationens strategiska affärsmål. Om den inte gör det spelar det mindre roll hur genomarbetad modellen eller policyn ser ut på papperet.
&nbsp;
Från närvaro till värde
Frågan “Hur många dagar ska vi vara på kontoret?” är enkel att ställa och relativt enkel att svara på, men kanske inte särskilt relevant. De mer intressanta frågorna är snarare när kontoret skapar värde, för vilka aktiviteter det är överlägset och hur vi designar så att människor faktiskt vill vara där, inte bara måste.
&nbsp;
Helheten vi inte får tappa bort
En annan reflektion är hur ofta detta fortfarande hanteras i silos. Kontoret diskuteras separat, tekniken separat och kulturen och ledarskapet i ett tredje forum. Men i praktiken hänger allt ihop. Den fysiska miljön, teknologin och hur vi faktiskt arbetar samspelar och förstärker eller motverkar varandra. Det är i det samspelet som utfallet avgörs.
&nbsp;
Och så var det AI
Det går inte längre att tala om arbetsplatsens framtid utan att tala om AI. För AI påverkar den här diskussionen på två sätt samtidigt.
Först, som möjliggörare ger den oss helt nya förutsättningar att förstå hur arbete faktiskt sker. Vi kan se vilka mönster som driver produktivitet, hur samarbete ser ut i praktiken och vad människor faktiskt behöver, snarare än vad vi tror. Det flyttar oss från magkänsla till mer datadrivna beslut.
För det andra, så är det minst lika viktigt att förstå att AI förändrar själva arbetet. Vi ser redan hur skrivande ersätts eller kompletteras av dialog, hur dokument blir mer dynamiska och hur arbete blir mer kontinuerligt och mindre statiskt. Det innebär att de aktiviteter vi idag designar arbetsplatsen för inte kommer att vara konstanta.
Arbetsplatsen är inte längre en statisk lösning, utan något som behöver utvecklas i takt med hur arbetet förändras.
&nbsp;
En sista personlig reflektion och en uppmaning inför sommaren
Kanske är det här egentligen inte en fråga om kontor. Utan om hur vi vill arbeta framåt. Sommaren ger ett tillfälle att stanna upp och lyfta blicken från det operativa.
Jag skulle därför vilja skicka med några frågor att reflektera kring:
<ul>
<li>Vad är egentligen viktigt för den organisation du är en del av?</li>
<li>Vilket arbete är det som faktiskt skapar värde hos er?</li>
<li>Vilka förutsättningar krävs för att det arbetet ska fungera som bäst?</li>
<li>Hur kan ni ta ett mer strategiskt perspektiv på detta innan ni landar i konkreta lösningar?</li>
</ul>
Först när vi börjar där kan vi skapa något som håller över tid. Inte ännu en policy. Utan ett arbetssätt som faktiskt fungerar.
Jessica Schmidt

IFMA Krönika

Framtidstro i en föränderlig tid! 
&nbsp;
Att få kliva in som ny styrelseledamot i IFMA Sverige känns både inspirerande och betydelsefullt. Efter mitt första styrelsemöte lämnar jag med en stark känsla av engagemang, professionalism och framtidstro. Det som slog mig mest var kombinationen av ett genuint driv för branschen och samtidigt en tydlig struktur och ordning i arbetet. Diskussionerna präglades av både erfarenhet och nyfikenhet, men också av en gemensam vilja att fortsätt utveckla IFMA och skapa värde för våra medlemmar. 
Det är lätt att tänka att starkt engagemang ibland leder till många viljor och högt tempo utan riktning. Men min upplevelse var snarare det motsatta. Här finns en tydlig framtidsplanering och en ambition att långsiktigt stärka vår bransch i en tid där förändringstakten är högre än någonsin. Det gav energi och förstärkte min känsla av att IFMA spelar en viktig roll, inte bara för facility management som profession, utan också för utvecklingen av framtidens arbetsplatser. 
Och just arbetsplatsen befinner sig i ett mycket intressant skede. 
Vi lever i en tid präglad av osäkerhet. Krig och konflikter i vår omvärld påverkar ekonomier, energipriser, trygghet och framtidstro. Samtidigt står Sverige relativt starkt ekonomiskt och stabilt jämfört med många andra länder. Det innebär inte att vi är opåverkade, men det ger oss bättre förutsättningar att hantera utmaningarna och fortsätta investera i utveckling och innovation. 
Det märks också tydligt i synen på kontoret och arbetsplatsen. 
 Efter flera år av diskussioner om distansarbete och hybridlösningar ser vi nu en viss återgång till kontoren. Men det handlar inte om en återgång till hur det var tidigare. Medarbetare idag söker mer än bara en arbetsplats, de söker sammanhang, kultur, flexibilitet och upplevelser. Kontoret behöver förtjäna sitt besök.  
Det är därför vi ser att attraktiva kontor i rätt lägen blir allt viktigare. Företag som vill behålla och rekrytera talanger behöver skapa miljöer där människor vill vara, inte måste vara. Arbetsplatsen blir ett strategiskt verktyg för både kultur, innovation och konkurrenskraft. 
Här har vi inom facility management en central roll. Vi arbetar inte längre bara med drift och funktion, vi är med och formar människors arbetsvardag, välmående och produktivitet. Vi skapar förutsättningar för möten, samarbete och kreativitet. Och i en orolig omvärld blir trygga, hållbara och välfungerande arbetsplatser viktigare än någonsin. 
Jag ser fram emot att få bidra i IFMA Sveriges styrelse under den här resan. Tillsammans har vi stora möjligheter att fortsätta utveckla vår bransch och stärka arbetsplatsens betydelse i samhället.  
Framtiden är kanske mer komplex än på länge, men också full av möjligheter!

Workplace Evolutionaries hos CBRE – när mänsklig hållbarhet blir affärskritiskt
På senaste WE-träffen på CBRE:s The Hive stod en fråga i centrum: utforskade hur kan mänsklig hållbarhet få större tyngd i besluten kring framtidens arbetsplatser.

Utgångspunkten var tydlig: hållbarhet behöver breddas. Det handlar inte bara om miljö och material, utan lika mycket om människor, beteenden, kultur och långsiktighet i arbetslivet.
Leesmans senaste rapport satte tonen: medarbetarupplevelse är en uttalad ambition – men i praktiken väger kostnad och effektivitet ofta tyngre. Gapet mellan ambition och genomförande kvarstår.

Vad behöver få större plats?
Diskussionerna lyfte särskilt:
<ul type="disc">
<li>Rörelsefrihet och val i ett mer dynamiskt arbetsliv</li>
<li>Helhetssyn på den fysiska miljön</li>
<li>Inkludering och neurodiversitet för att möta olika behov</li>
<li>Kultur, tillit och psykologisk trygghet</li>
<li>Återhämtning och mentalt utrymme</li>
<li>Design utifrån verkliga behov, inte standardkoncept</li>
<li>Tydligare ledarskap och ägarskap i frågan</li>
</ul>

Hur mäter vi värdet?
<ul type="disc">
<li>Löpande, inte årliga, mätningar</li>
<li>Beteenden och faktisk användning av arbetsplatsen</li>
<li>Samband mellan plats, kultur och samverkan</li>
<li>Nya datakällor  t.ex. biofeedback och individdata</li>
</ul>

Tre perspektiv att ta med sig:
Från att mäta plats → till att mäta relationen mellan människa och plats
Från otydligt ansvar → till designat ägarskap
Från “välmående” → till affärsrisk
&nbsp;
Konkluderat:
Mänsklig hållbarhet är inte “nice to have”. Det är en affärskritisk fråga.
Organisationer som inte agerar riskerar både prestation och attraktionskraft.
Framtidens arbetsplatser kräver mer än visioner – de kräver modiga beslut och ett tydligare språk för varför de är nödvändiga för den mänskliga hållbarheten.
Har ni både vision och mod?
&nbsp;
Hälsningar Sofie och Sanna, WE Hub Leaders Sweden

Sammanställning: Workplace Evolutionaries hos CBRE – när mänsklig hållbarhet blir affärskritiskt

Se alla artiklar

Beleco

Caverion Sverige

CBRE

Compass Group

Coor

Essity Health and Hygiene

Fabege

FORTÉ fd Informationsteknik

Primär

NORMA

Planon

Pythagoras

Samhall

Sodexo

SONY

Tenant & Partner

Strategisk Akustik

Startsida

Få tillgång till nyheter inom FM världen, inbjudningar till evenemang och mycket mer!

IFMAs globala sida

IFMA Sverige är branschnätverket som för samman, stödjer och utvecklar Facility Management i Sverige.

Connect, Learn, Inspire

Delta i våra event

Annonsera här!

Aktuellt

Platinum

Guld

Silver