IFMA Krönika

Tillsammans skapar vi ett meningsfullt kontor

Det nya året bjöd på några dagars snöfall och vädervarningar som bromsade vardagen och påminde oss om att allt inte går att planera. När livet tillfälligt stannar upp finns tid för reflektion och funderingar på vad 2026 bär med sig. 

  

Trots en turbulent omvärld och säkerhetspolitisk oro i vårt närområde ser de ekonomiska utsikterna ut att ljusna i Stockholm, med tydliga tecken på en konjunkturuppgång. EU-kommissionen utsåg nyligen Stockholm till Europas mest innovativa stad.  

 

Allt fler inser kontorets viktiga roll som motor för just utveckling, innovation och långsiktig konkurrenskraft (1) och fler och fler arbetsgivare återgår nu till tydligare krav på kontorsnärvaro. Globala jättar som Amazon och Volvo Group (2), men också svenska myndigheter som Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan (3), ser behoven av att medarbetarna arbetar på kontoret (4).

 

Mina kontakter på svenska techbolag säger att fyradagarsvecka på kontoret är en förutsättning för att de fortsatt ska kunna vara framgångsrika. Från medarbetarens perspektiv är det också lönsamt att åka in till kontoret. Stockholms Handelskammares senaste kontorsrapport visar att kontorsarbete har en positiv inverkan på både karriärutveckling och löneutveckling jämfört med hemarbete.5 Inte förvånande eftersom de flesta faktiskt tycks vara mer produktiva på kontoret.  

 

Många uppskattar den flexibilitet som distansarbete erbjuder, men den kan också leda till konflikter mellan arbete och privatliv (6). Att stressen är som högst bland dem som arbetar mest på distans avslöjar att hemmajobbets påstådda stressfrihet är en myt – särskilt för unga (7). För dem utan nätverk och erfarenhet är kontoret en källa till gemenskap och sammanhang, där man är en del av en företagskultur, får förebilder och kan ställa de frågor som sällan tas upp på Teams. 

 

Så frågan är hur vi bygger kontor som lockar med mer än att bara ett skrivbord och gratis kaffe? Svaret jag ständigt återkommer till är att framtidens kontor ska erbjuda en helhet bestående av möten och gemenskap, något som det digitala inte kan ersätta. I en föränderlig, och på många sätt oroväckande tid, finns kontoret som möjlighet för att skapa sammanhang, bygga en stark kultur och bidra till en gemensam värdegrund. Det handlar om grundläggande mänskliga behov som jag är övertygad om att arbetsplatsen kan bidra till att fylla.  

 

Vi vet att dagens medarbetare är mer värderingsdrivna än tidigare generationer. Ska rätt talanger attraheras till ett bolag, vilja stanna och få plats att växa, så behöver vi skapa kontor där man kan utvecklas tillsammans med andra. Särskilt betydelsefullt är det för yngre och nya medarbetare, inte minst för kunskapsöverföring och relationsbyggande. Men kontoret måste också erbjuda möjlighet till fokus. I Handelskammarens rapport uppger hela 32 procent av de tillfrågade att de skulle ta dig till kontoret oftare om det fanns bättre rum för ostört arbete (8). 

 

Kontoret som arbetsplats behöver möta våra funktionella, sociala och emotionella behov, ge möjligheter till arbetsro och individuellt arbete, men också möten, utbyten och lärande. Våra hyresgäster understryker kontorets avgörande roll för idéutbyte, kreativitet, innovation, och i förlängningen affärsutveckling. Som en HR-chef sa till mig – ”Vi är alldeles för snabbfotade för att kunna sitta på Teams”. 

 

Så, när 2026 rullar vidare behöver vi ledare som visar fördelarna med att mötas på samma fysiska plats. Och precis som med allt förändringsarbete är nyckeln till goda resultat att jobba tillsammans. Arbetsplatsen måste vara en plats där medarbetare vill vara, inte en plats där de måste vara. 

 

Källor: 

 1. Stockholmsbarometern Q3 2025, 14 nov 2025, Handelskammaren. 

2. Undersökning: Backlash för hemarbete, 20 okt 2025, Kollega. 

3. Missnöje på Försäkringskassan – tuffare regler för hemarbete, 24 april 2024, DN. 

4. DEBATT: Distansarbete inte det nya normala, 21 okt 2024, DI 

5. Kommer du in till kontoret idag? 12 sep 2024, Handelskammaren. 

6. Effekterna av distansarbete på individers och företags produktivitet, dec 2024, Ratio – Näringslivets forskningsinstitut. 

7. Ny arbetsplatsundersökning: Stressen högst på distans, 3 feb 2025, SVT. 

8. Kommer du in till kontoret idag? 12 sep 2024, Handelskammaren.