Octacell ny silverpartner – Skalbara ljudisolerade rum för den moderna arbetsplatsen

Redan innan pandemin började olika modulära lösningar för inredning av kontor dyka upp. Öppna lokaler och de nya aktivitetsbaserade arbetssätten var drivkraften för en helt ny bransch, där kanske telefonbåsen är det som de flesta känner till. Finländska Octacell har tagit konceptet flera steg vidare med sina skalbara och ljudisolerade arbetsplatslösningar, som erbjuder många unika funktioner.

”Det finns ju många företag som tillverkar telefonbås och tysta mötesrum, men Octacell står på flera ben. Genom att företaget har sin bakgrund i byggbranschen – vår grundare Antti Sundqvist är byggnadsingenjör – kan vi leverera större modulära rum som är fullt utrustade med teknik”, förklarar Daniel Nordström, som driver den svenska verksamheten inom Octacell-koncernen.

”Vi hör till de få aktörerna på marknaden som kan erbjuda ett så brett utbud av ljudisolerade rum, från kompakta telefonbås och arbetsrum till större mötesrum och kundservicerum. En annan viktig skillnad är att rummen inte är låsta till sin ursprungliga storlek, utan kan byggas om och anpassas även efter installationen när behoven förändras”, säger Aleksandra Dahlqvist, marknadschef på Octacell i Finland.

”Ja, det finns otroligt många möjligheter. Rummen kan monteras ned och flyttas till ett nytt kontor. Har man någon gång byggt med Lego förstår man konceptet: delarna kan plockas isär och sättas ihop på nya sätt när behoven förändras”, inflikar Daniel.

Aleksandra påpekar att rummen också kan anpassas till den omgivande miljön: ”Det finns mängder av färger och material att välja mellan – totalt tusentals möjliga kombinationer.”

Octacell grundades år 2017 för att lösa några av de problem som kan uppstå i öppna kontorslandskap. Det fanns för få och för små mötesrum för ostört arbete. Företag tvingades därför riva eller bygga om nybyggda rum, vilket innebar ett stort slöseri med både tid och resurser.

”Antti tänkte att det här måste kunna göras på ett bättre sätt och tänkte till. Redan 2018 var den första lösningen klar för lansering. Tanken var redan från start att erbjuda en smart lösning som inte innebar att kontoret behövde byggas om”, berättar Daniel.

Snabb expansion efter pandemin

Octacells rum erbjöd den avskildhet som efterfrågades under pandemin, men företagets tillväxt tog fart på allvar först efter pandemin. Under de senaste åren har Octacell vuxit snabbt i Norden, Baltikum, Tyskland och Frankrike. År 2025 etablerade företaget sig i Stockholm.

”Våra kunder uppskattar att rummen kan förändras när behoven förändras. Genom att befintliga delar kan användas på nytt kan man spara både tid och pengar och samtidigt minska klimatavtrycket jämfört med att bygga om eller bygga nytt. Det finns också flera material, färger och andra alternativ att välja mellan. I konfiguratorn på vår webbplats kan kunden enkelt

utforska olika storlekar och utföranden redan i planeringsskedet. Vi kan dessutom erbjuda korta leveranstider, normalt fem till sju veckor, och ett rum installeras vanligtvis inom en arbetsdag”, säger Daniel.

”Octacells arbetsrum kan utrustas med flera olika dörrtyper, såsom glasdörrar, skjutdörrar och tillgänglighetsanpassade dörrar. Vi känner inte till någon annan som kan erbjuda allt det”, förklarar Aleksandra.

”Octacell ligger i framkant när det gäller ljudisolering och ventilation. Rummen har branschledande ljudisolering och ett avancerat och tyst ventilationssystem, utvecklat i samarbete med det finländska företaget Halton. Användaren kan själv justera ventilationen och belysningen efter behov, så att det känns bekvämt även under längre möten”, berättar Daniel och Aleksandra.

En annan fördel med Octacell är att alla modulära rum tillverkas i Österbotten i Finland. Det ger en helt annan flexibilitet och leveranssäkerhet än för många andra leverantörer, där produktionen sker långt borta från den svenska marknaden. Bland kunderna finns välkända företag som Marimekko, Fortum, Visma och Wolt. I somras installerade Octacell åtta arbetsrum hos en ingenjörsfirma i Göteborg.

”En uppskattad lösning är vårt kompakta videomötesbås. Till skillnad från ett traditionellt telefonbås, som främst är avsett för kortare samtal, har det ett rymligt arbetsbord och plats för en bekväm kontorsstol. Det gör båset lämpligt även för längre videomöten”, berättar Aleksandra.

”Vi vill göra det enkelt för kunden att få en realistisk bild av investeringen redan i början av planeringen. Därför visar vi priserna för våra standardstorlekar öppet på webbplatsen”, berättar Aleksandra.

Delar IFMA:s vision

När det gäller partnerskapet med IFMA säger Daniel att Octacell delar samma vision – att planera och bygga de bästa möjliga arbetsplatserna, oavsett om det handlar om små telefonbås, kompletta mötesrum eller arbetsrum, där en person kan sitta ostörd på en riktig kontorsstol med plats för två skärmar. ”En bra arbetsmiljö kan locka medarbetarna tillbaka till kontoret. Octacell skapar en lugn miljö, som är ett alternativ då man behöver koncentrera sig mer än vad som är möjligt i det öppna kontorslandskapet.”

För Facility Managers, som ofta ansvarar för förändringar i kontorsmiljön, är det en fördel att rummens mått, detaljer och tekniska anslutningar kan planeras i förväg. Installationen kräver inga omfattande byggarbeten och orsakar minimalt med damm och buller, vilket gör att kontoret vanligtvis kan fortsätta vara i normal drift.

”Som silverpartner till IFMA vill vi synas för alla medlemmar. Vi kommer att vara med på Nordic Workplace och ställa ut Octacellrum i mingelytan, där deltagarna kan prata ostört och få en paus från sorlet. Det passar väl ihop med årets tema, ’Stability in a changing world – the workplace as an enabler’. Vi har också ambitionen att bjuda in till seminarier, kanske tillsammans med andra partner inom ergonomi och akustik, så att medlemmarna får ta del av våra kompletterande kunskaper”, avslutar Aleksandra och Daniel

 

Tage Eriksson